工作离开

由于市场和/或员工的需要，某些豁免职位给予补偿性休假代替1.5倍的工资。¹看到补偿时间政策(UTMDACC制度政策# ADM0246)查询有关资格及用途的详情。员工的补假必须在使用前在计时系统中计入。

申请补假的程序

第一步:经理在安排补休前确保员工有资格获得补休。看到补偿时间政策(UTMDACC制度政策# ADM0246)和分类员工工资计划。

第二步:经理必须事先批准员工的任何工作时间，这将有资格获得补偿时间。

看到克罗诺斯支付代码列表和制定部门休假程序寻求利用这类假期或其他类型假期的帮助。

补假的使用

补假可以在任何时候使用。此外，当员工用完他们的带薪假期预提后，他们可以选择保存他们的补假，并在以下期间获得无薪假期(LWOP):

• 工人的赔偿和/或
• 军队离开

除上述情况外，所有带薪假期预提(包括补休时间)必须在领取工资前使用。

员工有责任确保所有的补休时间都是在状态改变、调任到不再有资格享受补休的职位之前，或在解雇之前使用的。

转移和终止

未使用的补偿费在解雇或调任到不符合补偿费时间的职位时不予支付。

如果员工改变了他们的时间状态并变得不符合条件(例如，员工更改为按日或按小时的状态)，补休将被冻结，直到员工恢复到符合条件的状态或终止雇佣关系。未使用的补偿时间在终止时被没收。

来源:

¹德克萨斯大学董事会内部政策INT147

当MD Anderson正在进行一项调查，而该员工是调查的对象时，该员工可以享受带薪调查假(PIL);或作为调查对象的行为或事件的受害者或证人。

MD Anderson不得使用任何其他请假条款政府法规第661节Z章作为向员工提供带薪休假的依据，因为他或她是MD安德森公司正在进行的一项调查的对象。

资格

只提供一般全职及兼读制(每周最少5.5日薪/20小时)福利的资格在调查期间，雇员和受教育者有资格获得带薪休假。

过程

步骤1:PIL可以通过如下审批:

)如果一个经理/主管或德克萨斯大学警察局认为员工应该放在公益诉讼,他们必须讨论此事的分配部门内的人力资源顾问人力资源战略合作伙伴团队决定把雇员的适当性公益诉讼。¹

b)如果总统、副总统,监管事务的高级副总裁或首席法律、合规、警察或审计人员认为员工应该放在公益诉讼,他们应该讨论这个问题与人力资源总监或被任命者确认是否合适把员工放在公益诉讼。

第2步:审核确定PIL应该被授权后，HR Strategic Partner leadership会指示HR advisor提交以下信息给HRLeaveAdmin@mdanderson.org使用克朗诺斯编码适当的支付周期:

• 请求(包括需要PIL的分类)
• 使用PIL小时的总数
• 使用了日期PIL

第三步:对于打卡进入科隆诺斯的员工，部门负责输入最后一天的体力工作。

PIL的批准时间取决于调查的性质和时间。

在调查报告期间离开

不迟于每季度的财政年度的最后一天,国家机构应当向国家审计办公室提交一份报告和立法预算委员会的员工调查的主题或的受害者或证人行为或事件正在调查,由该机构曾被授予168小时或更多的离开,季度。报告必须包括，对于每个员工，包括分类需要PIL。¹

来源:

¹德克萨斯州政府法规第661.923条

COVID-19大流行期间的承认假(RCL)

为增加受COVID-19影响的员工的假期，每个分类员工的假期余额可获得最多24小时的RCL。每个员工的工作时间被应得的RCL和他们的全职同等地位(FTE)所减少。

COVID-19大流行期间使用RCL小时:

• 雇员在使用机构授予的RCL之前，应该用尽他们的PTO和/或应得的RCL。这是一个建议的请假命令，由经理决定。如果员工因缺乏工作或因COVID-19关闭部门而面临一段无薪假期(LWOP)，经理将编写可用RCL。
• 在以下情况下，管理人员可以拒绝员工使用制度上授予的RCL的要求:
  • 雇员拥有专利和投资许可(PTO)或欧洲投资银行(EIB)预提
  • 该员工正在执行绩效改进计划(PIP)，但仍拥有PTO或EIB应计收益
• 未使用的RCL小时，无论是机构授予或挣，将在2020年8月31日到期。它们将不会被支付或结转到下一个财政年度。
• 在COVID-19期间，RCL可用于任何增量。

标准识别离开

Eligiblity

只有被列为正式全职或非全职雇员的雇员才有资格获得认可假。

不合格:教员、教育实习生、时薪(无福利)、日薪和行政人员。

全职员工每个财政年度最多有24小时的工作时间。^2、3兼职员工有资格获得与其就业比例成比例的最大工作时数(例如:50%的员工有资格获得最多12小时的工作时数)。

过程中使用
第一步:利用PeopleSoft myHR的员工认可休假工具，经理对符合条件的员工奖励4小时的认可休假，或者对兼职员工按比例奖励。经理必须在奖励时注意到杰出的工作表现，并将其记录在员工的绩效评估中。

第二步:员工使用他们的部门休假程序申请认可假。

第三步:经理适当地批准休假请求，或者沟通不批准请求的原因(例如，日程冲突，不合格等)。经理和员工应确保在奖励的会计年度的8月31日或之前休假，否则将取消休假。

看到克罗诺斯支付代码列表和制定部门休假程序寻求利用这类假期或其他类型假期的帮助。

规则和例外-承认假:

• 不会滚转到下一个财政年度。这意味着，授予工时必须在授予工时当年的8月31日之前使用，否则将被取消。
• 不能在最后一天工作后用于延长就业。⁴

来源:
¹德州政府法规第661.911(a)条
²德州政府法规第661.911(b)条
^3.德克萨斯大学系统董事会规则30201第5节

纪律处分可能会导致停薪留职。¹

欲了解更多信息，请联系您的人力资源顾问并阅读纠正行动政策(UTMDACC制度政策# ADM0256)。

无薪停职规则和例外

被停职无薪雇员继续:

• 如果无薪停职时间少于一个日历月，应计提PTO和EIB
• 接受团体保险，只要保费义务被满足。

来源:

¹德州政府法规第661.909 (a)(c)条

有关工伤补偿保险的资格及有关程序的详情，请参阅工伤补偿保险单(UTMDACC制度保险单# ADM0276)。

前7天的福利/工资

• 如因工作而丧失工作能力，雇员或经理应在第一天通知雇员健康状况。如果医疗服务提供者在雇员受伤当天让其休假，雇员将获得当天的全额工资。
• 雇员可在前7天享受无薪假期，或在前16小时使用PTO，然后在前7天使用EIB，以获得全薪(如果有应计假期的话)。
• 受聘人可在首7天内享有无薪假期，或使用任何适用的教育病假及/或年假累算权益，在首7天内获得全薪。

配合休假

如果工伤符合严重健康状况的标准，经理或员工健康部门会打电话给休假中心(5-FMLA)，在第4天将其指定为家庭和医疗假(FML)。休假中心将发送一封FML询问信。该员工的12周假期将与工人补偿金同时执行。看到家庭和医疗假为更多的信息。

没有与RPL协调

可补偿的工伤不能享受带薪休假(RPL)福利。